ענן מאובטח
התאמת כל נושא אחסון הקבצים במקום אחד שמירה ואחסון של הניירת הסרוקה בענן מאובטח בישראל
גלו על המערכת שלנו
חכמה, חדשנית ומתקדמת
התאמת כל נושא אחסון הקבצים במקום אחד שמירה ואחסון של הניירת הסרוקה בענן מאובטח בישראל
תפקיד מערכת ההלבנה הינו לבצע ניטור וירוסים ואיומים של קבצים הנכנסים או היוצאים מהארגון.
מעטפת שירותים ללקוח: סריקת מסמכים, שירותי ארכיב, שינוי ואחסון קלטות גיבוי, מחזור וגריסת ניירת וסמכים.
ריכוז כל הפונקציות במקום אחד – מערכת שמספקת מענה מורחב לארגון תחת ממשק אחד
המערכת מספקת תמיכה מלאה בשפה העברית
הפיצ׳רים של המערכת
FEATURES
איכויות סריקה וצפייה במסמכים ברזולוציה גבוהה מכל מכשיר
סריקת מסמכים וקבצים
מודול המאפשר לסרוק מסמכים מסורק מקומי, או לשתף קבצים ממחשב מקומי או שרת אל המערכת.
סריקת המסמכים מאפשרת העלאה ישירה של תוכן אל הענן, ללא צורך של שמירה למחשב מקומי.
המערכת מאפשרת שמירת קבצים שונים כגון. Pdf,jpeg,ofiice,mail, ועוד.
העלאת המסמכים והקבצים מהירה מכל מקום בכל עת.
סריקת המסמכים בשילוב תכונות נוספות כגון , חתימה על מסמך, חתימה אלקטרונית כפולה או חתימה מרחוק חוסכת בעלויות אחסון ניירת.
המודול מאפשר בניית עץ ארגוני וסריקת המסמכים ישירות אל התיקייה הייעודית. וזאת תוך מידור מלא בין משתמשים או תיקיות או מסמכים שונים.
כל תיקייה או מסמך ניתנים לשליחה להדפסה או למייל של נמען קבוע או מזדמן או שמירה לתיקייה מקומית.
קטלוג מהיר ונוח
קטלוג מפתוח ואינדקס לקבצים
מערכת ארכיב1 קלאוד מאפשרת לשמור את המסמכים בכל תיקייה באופן אחר לפי סוגים
ניתן לבנות את העץ הארגוני שלכם כך שהתיקיות יהיו מופרדות לשדות מפתוח וקטלוג לפי נושא : תיקי עובדים/ חשבוניות/ הנהלה/ לקוחות/ ועוד
ניתן לקבוע כללים למפתוח בהם הארגון שומר על סדר לפי הנושא: לדוגמא: מספר ת.ז תקני חובה, תאריך מלא חובה. שם פרטי ושם משפחה וכו'.
שמירה על כללי קטלוג מאפשרת אחידות, רצף וסדר וכן חיפוש מהיר של מסמכים וקבצים שונים.
תמיכה בכל סוגי הקבצים
המערכת מאפשרת גמישות בצורת העלאת הקבצים, סוגי הקבצים, גודל הקבצים והדרך בה הם נראים נשמרים או מקוטלגים. באמצעות פעולה פשוטה ניתן לסרוק מסמכים ישירות למערכת, לגרור קבצים משולחן העבודה, להעלות קבצים מתוך מחשב שולחני, לפטופ, טאבלט, טלפון נייד או מתוך רשת האינטרנט. לבצע קטלוג מהיר לתיקייה כללית או ייעודית .
Optical character recognition
זיהוי מילולי אופטי, מאפשר למשתמש לסרוק מסמך ולאפשר חיפוש תוכן של מילים מלא בתוך המסמך.
בדרך זו איתור תוכן רלוונטי הינו מהיר ויעיל.
המידע שנסרק איננו רק גיבוי למסמכים אלא כלי ניהולי שנותן לכל משתמש האפשרות להגיע למידע הנדרש שהוא זקוק לו.
גיבוי בענן מאובטח ב-2 אתרים בישראל
המערכת מאפשרת לכל לקוח להעלות כל קובץ או מסמך, ובה בעת הקובץ מגובה לאתר של חוות שרתים מרוחקת , כך ששני עותקים שהועלו נמצאים באחסנה מאובטחת המאפשרת רציפות תפקודית והמשכיות עסקית . כל קובץ עובר 2 הליכים של סינון ובדיקה קפדנית כדי לשלול וירוסים תולעים או תוכנות זדוניות שעלולות להיכנס יחד עם החומר המועלה לתוך הענן.
שליחת מסמכים לחיתום מרחוק
מודול SAFE SIGN הינו תוספת למערכת המאפשר לכם לייצר מסמך
לקבוע בתוכו שדות לרישום או חתימה ולשלוח מסמך לעובד/ ספק/לקוח לחתימה מרחוק והחזרת המסמך אליכם.
ניתן להקים רשימת נמענים קבועים או מזדמנים. ניתן לייצר מסמכים חד פעמיים או קבועים
ולשלוח אותם לחתימה באמצעות מסרון או מייל .
חתימה דיגיטלית מאושרת לפי דרישות רשות היסים
בהתאם לדרישות רשות המיסים המערכת מאפשרת הטענת 2 חתימות אלקטרוניות מאושרות באמצעות שרת חתימות.
מודול זה נועד לבצע חתימה לחשבוניות או חומרים פיננסיים בעת הסריקה ולאחר מכן בעת לכידת 5 שדות
לפי דרישת החוק: שם הספק, ח.פ , סכום, תאריך, מספר החשבונית. ולאחר מכן ביצוע חתימה שניה
במידה ובוצע הליך זה ניתן לשמור את הניירת עד לסוף שנת המס ולאחר מכן לגרוס אותה .
Back office
המערכת מאפשרת למנהלי מערכות מידע לקבוע את מידור המשתמשים
גישה לתיקיות השונות, קביעת הרשאות לצפייה, רישום, סריקה, שליחה , מחיקה
ניהול רשימות IP , ממשק תשלומים וחבילות בהתאם לצורך.
רוצים לשמוע עוד?
השאירו פרטים ונחזור אליכם
אודות החברה
מעל 25 שנה נסיון
קבוצת ארכיביון הינה קבוצת שירותי הארכיב שהוקמה ב 1994 משרתת למעלה מ8,500 לקוחות עסקיים והינה קבוצת שירותי הארכיב המובילה ביותר בארץ
הקבוצה מספקת מעטפת שירותים הכוללת: שירותי סריקת מסמכים, ארכיב פיזי מתקדם למסמכים, שירותי ארכיב דיגיטלי וענן וכן שירותי מחזור נייר ומדיה מגנטית.
חברת ארכיב דיגיטל סופטוור בע"מ מקבוצת ארכיביון פיתחה את מערכת Archiv1 Cloud
תוכנת Archiv1 Cloud: הינה אפליקציה מתקדמת לניהול ארכיב מסמכים וקבצים דיגיטליים בענן מאובטח.
בין יתר יכולותיה: צפייה במסמכים וקבצים, חיפוש מרובה, סינון, מיון, איתור צילומי מילולי, ocr , סריקת מסמכים ממחשב מקומי, טאבלט או סמארטפון, חתימה אלקטרונית העלאת כל סוגי הקבצים של אופיס לרבות קבצי מדיה ו-PDF
וכן שימוש נוח, בניית עץ אירגוני, שמירת לוגים וגרסאות, גיבוי בענן, ריבוי משתמשים ומידור ביניהם, אבטחת מידע ועוד.
שירותי איסוף נייר בצורה מאובטחת לצורך גריסת נייר, ביעור ניירת והשמדתה, כולל .אישור רשמי
שירותי סריקה לכל סוגי הניירת והמסמכים .בשיטות OCR ,OMR, ברקוד ו/או מפתוח ידני
שירותי ארכיב כולל חתימה אלקטרונית ודיגיטלית למסמכים, אחסנת קלטות גיבוי .בבונקר ואיסוף ניירת
CUSTOMERS
מקצת לקוחותינו המרוצים
