סריקת מסמכים וקבצים
מודול המאפשר לסרוק מסמכים מסורק מקומי, או לשתף קבצים ממחשב מקומי או שרת אל המערכת.
סריקת המסמכים מאפשרת העלאה ישירה של תוכן אל הענן, ללא צורך של שמירה למחשב מקומי.
המערכת מאפשרת שמירת קבצים שונים כגון. Pdf,jpeg,ofiice,mail, ועוד.
העלאת המסמכים והקבצים מהירה מכל מקום בכל עת.
סריקת המסמכים בשילוב תכונות נוספות כגון , חתימה על מסמך, חתימה אלקטרונית כפולה או חתימה מרחוק חוסכת בעלויות אחסון ניירת.
המודול מאפשר בניית עץ ארגוני וסריקת המסמכים ישירות אל התיקייה הייעודית. וזאת תוך מידור מלא בין משתמשים או תיקיות או מסמכים שונים.
כל תיקייה או מסמך ניתנים לשליחה להדפסה או למייל של נמען קבוע או מזדמן או שמירה לתיקייה מקומית.

קטלוג מפתוח ואינדקס לקבצים
מערכת ארכיב1 קלאוד מאפשרת לשמור את המסמכים בכל תיקייה באופן אחר לפי סוגים
ניתן לבנות את העץ הארגוני שלכם כך שהתיקיות יהיו מופרדות לשדות מפתוח וקטלוג לפי נושא : תיקי עובדים/ חשבוניות/ הנהלה/ לקוחות/ ועוד
ניתן לקבוע כללים למפתוח בהם הארגון שומר על סדר לפי הנושא: לדוגמא: מספר ת.ז תקני חובה, תאריך מלא חובה. שם פרטי ושם משפחה וכו'.
שמירה על כללי קטלוג מאפשרת אחידות, רצף וסדר וכן חיפוש מהיר של מסמכים וקבצים שונים.

המערכת מאפשרת גמישות בצורת העלאת הקבצים, סוגי הקבצים, גודל הקבצים והדרך בה הם נראים נשמרים או מקוטלגים. באמצעות פעולה פשוטה ניתן לסרוק מסמכים ישירות למערכת, לגרור קבצים משולחן העבודה, להעלות קבצים מתוך מחשב שולחני, לפטופ, טאבלט, טלפון נייד או מתוך רשת האינטרנט. לבצע קטלוג מהיר לתיקייה כללית או ייעודית .

זיהוי מילולי אופטי, מאפשר למשתמש לסרוק מסמך ולאפשר חיפוש תוכן של מילים מלא בתוך המסמך.
בדרך זו איתור תוכן רלוונטי הינו מהיר ויעיל.
המידע שנסרק איננו רק גיבוי למסמכים אלא כלי ניהולי שנותן לכל משתמש האפשרות להגיע למידע הנדרש שהוא זקוק לו.

המערכת מאפשרת לכל לקוח להעלות כל קובץ או מסמך, ובה בעת הקובץ מגובה לאתר של חוות שרתים מרוחקת , כך ששני עותקים שהועלו נמצאים באחסנה מאובטחת המאפשרת רציפות תפקודית והמשכיות עסקית . כל קובץ עובר 2 הליכים של סינון ובדיקה קפדנית כדי לשלול וירוסים תולעים או תוכנות זדוניות שעלולות להיכנס יחד עם החומר המועלה לתוך הענן.

מודול SAFE SIGN הינו תוספת למערכת המאפשר לכם לייצר מסמך
לקבוע בתוכו שדות לרישום או חתימה ולשלוח מסמך לעובד/ ספק/לקוח לחתימה מרחוק והחזרת המסמך אליכם.
ניתן להקים רשימת נמענים קבועים או מזדמנים. ניתן לייצר מסמכים חד פעמיים או קבועים
ולשלוח אותם לחתימה באמצעות מסרון או מייל .

בהתאם לדרישות רשות המיסים המערכת מאפשרת הטענת 2 חתימות אלקטרוניות מאושרות באמצעות שרת חתימות.
מודול זה נועד לבצע חתימה לחשבוניות או חומרים פיננסיים בעת הסריקה ולאחר מכן בעת לכידת 5 שדות
לפי דרישת החוק: שם הספק, ח.פ , סכום, תאריך, מספר החשבונית. ולאחר מכן ביצוע חתימה שניה
במידה ובוצע הליך זה ניתן לשמור את הניירת עד לסוף שנת המס ולאחר מכן לגרוס אותה .

המערכת מאפשרת למנהלי מערכות מידע לקבוע את מידור המשתמשים
גישה לתיקיות השונות, קביעת הרשאות לצפייה, רישום, סריקה, שליחה , מחיקה
ניהול רשימות IP , ממשק תשלומים וחבילות בהתאם לצורך.