גלו על המערכת שלנו

מערכת חכמה
חדשנית
ומתקדמת
לניהול של מסמכים

ענן מאובטח

התאמת כל נושא אחסון הקבצים במקום אחד שמירה ואחסון של הניירת הסרוקה בענן מאובטח בישראל

שרת הלבנה

תפקיד מערכת ההלבנה הינו לבצע ניטור וירוסים ואיומים של קבצים הנכנסים או היוצאים מהארגון.

פתרונות משלימים

מעטפת שירותים ללקוח: סריקת מסמכים, שירותי ארכיב, שינוי ואחסון קלטות גיבוי, מחזור וגריסת ניירת וסמכים.

ריכוז פונקציות

ריכוז כל הפונקציות במקום אחד – מערכת שמספקת מענה מורחב לארגון תחת ממשק אחד

תמיכה בעברית

המערכת מספקת תמיכה מלאה בשפה העברית

הפיצ׳רים של המערכת

מערכת מפותחת
ומותאמת
לצרכי הלקוח
עם סל שירותים רחב

FEATURES

תכונות המערכת

סריקת קבצים וניירת

איכויות סריקה וצפייה במסמכים ברזולוציה גבוהה מכל מכשיר

הדרך הבטוחה הנוחה והמשתלמת ביותר לאחסן מידע היא באמצעות סריקת מסמכים.
אנו מתחייבים להציע לך את הפתרון המתאים לארגון בכל הנוגע לסריקת מסמכים.
עמידה בדרישות החוק והתקנות, ניהול יעיל והדוק של המידע הארגוני.
מידור ואבטחת מידע מיריבים.
תוכנה ידידותית וקלה להפעלה של ניהול ארכיב דיגיטלי למסמכים.
סריקת המסמכים מאפשרת ללקוח בנוסף לפתרון חסכוני לאי שימוש בנייר גם יכולת ניהול מתקדמת ומציאת מידע רב בכלים פשוטים להפעלה.
ניתן לבנות עץ ארגוני ובתוכו קביעת כללים לאופן שמירת המידע, גישה אליו מי מורשה לסרוק מסמכים, מי מורשה לעיין בהם וכן להשתמש בהם. ניתן לסרוק ממספר עמדות במקביל ולכל איש קשר לתת הרשאה רק למידע שהוא סרק.
סריקת מסמכים מאפשרת מתן מענה מהיר ללקוח או למשתמש קצה וייצוא הקבצים למייל או להדפסה בכל פורמט שהם נשמרו ובנוסף לצרף קבצים משלימים למה שכבר נסרק כגון קבצי Word או Exce

קטלוג קבצים

קטלוג מהיר ונוח

המערכת מאפשרת קטלוג כל סוגי המסמכים לפי נושאים שונים.
ניתן לבנות עץ ארגוני ובתוכו קביעת כללים לאופן שמירת המידע.
לבחירת הלקוח סוגי תבניות שונות שיאפשרו לו לקטלג את המסמכים בצורה נוחה ויעילה שתאפשר חיפוש מהיר וקל למסמכים.

העלאת קבצים

תמיכה בכל סוגי הקבצים

המערכת מאפשרת גמישות בצורת העלאת הקבצים, סוגי הקבצים, גודל הקבצים והדרך בה הם נראים נשמרים או מקוטלגים. באמצעות פעולה פשוטה ניתן לסרוק מסמכים ישירות למערכת, לגרור קבצים משולחן העבודה, להעלות קבצים מתוך מחשב שולחני, לפטופ, טאבלט, טלפון נייד או מתוך רשת האינטרנט. לבצע קטלוג מהיר לתיקייה כללית או ייעודית .

OCR

Optical character recognition

המערכת מאפשרת הפיכת מסמך סרוק למסמך אשר ניתן לבצע עליו חיפוש קל באמצעות זיהוי כל המילים והתווים ויצירת שכבת חיפוש על גבי המסמך .

התממשקות חיצונית

התממשקות למגוון מערכות קצה

המערכת מאפשרת התחברות למגוון רחב של מערכות קצה של הנהלת חשבונות או מערכות ניהול עסקים או שיווק כדי לצפות בנתונים גם בפלטפורמה בה העסק מורגל לעבוד. אנו בונים ממשקי המרה לנתונים המאפשרים ניהול נוח גמיש ושקוף עבור הלקוח.

סבב חתימות

גיבוי בענן מאובטח

גיבוי בענן מאובטח ב-2 אתרים בישראל

המערכת מאפשרת לכל לקוח להעלות כל קובץ או מסמך, ובה בעת הקובץ מגובה לאתר של חוות שרתים מרוחקת , כך ששני עותקים שהועלו נמצאים באחסנה מאובטחת המאפשרת רציפות תפקודית והמשכיות עסקית . כל קובץ עובר 2 הליכים של סינון ובדיקה קפדנית כדי לשלול וירוסים תולעים או תוכנות זדוניות שעלולות להיכנס יחד עם החומר המועלה לתוך הענן.

שליחת קבצים במדיה

רוצים לשמוע עוד?

השאירו פרטים ונחזור אליכם

    אודות החברה

    מעל 25 שנה נסיון

    קבוצת ארכיביון הינה קבוצת שירותי הארכיב שהוקמה ב 1994 משרתת למעלה מ8,500 לקוחות עסקיים והינה קבוצת שירותי הארכיב המובילה ביותר בארץ

    הקבוצה מספקת מעטפת שירותים הכוללת: שירותי סריקת מסמכים, ארכיב פיזי מתקדם למסמכים, שירותי ארכיב דיגיטלי וענן וכן שירותי מחזור נייר ומדיה מגנטית.

    חברת ארכיב דיגיטל סופטוור בע"מ מקבוצת ארכיביון פיתחה את מערכת Archiv1 Cloud

     

    תוכנת Archiv1 Cloud: הינה אפליקציה מתקדמת לניהול ארכיב מסמכים וקבצים דיגיטליים בענן מאובטח.

    בין יתר יכולותיה: צפייה במסמכים וקבצים, חיפוש מרובה, סינון, מיון, איתור צילומי מילולי, ocr , סריקת מסמכים ממחשב מקומי, טאבלט או סמארטפון, חתימה אלקטרונית העלאת כל סוגי הקבצים של אופיס לרבות קבצי מדיה ו-PDF

    וכן שימוש נוח, בניית עץ אירגוני, שמירת לוגים וגרסאות, גיבוי בענן, ריבוי משתמשים ומידור ביניהם, אבטחת מידע ועוד.

     

     



    המשך קריאה

    שירותי איסוף נייר בצורה מאובטחת לצורך גריסת נייר, ביעור ניירת והשמדתה, כולל .אישור רשמי

    שירותי סריקה לכל סוגי הניירת והמסמכים .בשיטות OCR ,OMR, ברקוד ו/או מפתוח ידני

    שירותי ארכיב כולל חתימה אלקטרונית ודיגיטלית למסמכים, אחסנת קלטות גיבוי .בבונקר ואיסוף ניירת

    CUSTOMERS

    מקצת לקוחותינו המרוצים