הדרך הבטוחה הנוחה והמשתלמת ביותר לאחסן מידע היא באמצעות סריקת מסמכים.
אנו מתחייבים להציע לך את הפתרון המתאים לארגון בכל הנוגע לסריקת מסמכים.
עמידה בדרישות החוק והתקנות, ניהול יעיל והדוק של המידע הארגוני.
מידור ואבטחת מידע מיריבים.
תוכנה ידידותית וקלה להפעלה של ניהול ארכיב דיגיטלי למסמכים.

סריקת המסמכים מאפשרת ללקוח בנוסף לפתרון חסכוני לאי שימוש בנייר גם יכולת ניהול מתקדמת ומציאת מידע רב בכלים פשוטים להפעלה.
ניתן לבנות עץ ארגוני ובתוכו קביעת כללים לאופן שמירת המידע, גישה אליו מי מורשה לסרוק מסמכים, מי מורשה לעיין בהם וכן להשתמש בהם. ניתן לסרוק ממספר עמדות במקביל ולכל איש קשר לתת הרשאה רק למידע שהוא סרק.

סריקת מסמכים מאפשרת מתן מענה מהיר ללקוח או למשתמש קצה וייצוא הקבצים למייל או להדפסה בכל פורמט שהם נשמרו ובנוסף לצרף קבצים משלימים למה שכבר נסרק כגון קבצי Word או Excel.

המערכת מאפשרת קטלוג כל סוגי המסמכים לפי נושאים שונים.
ניתן לבנות עץ ארגוני ובתוכו קביעת כללים לאופן שמירת המידע.
לבחירת הלקוח סוגי תבניות שונות שיאפשרו לו לקטלג את המסמכים בצורה נוחה ויעילה שתאפשר חיפוש מהיר וקל למסמכים.

המערכת מאפשרת גמישות בצורת העלאת הקבצים, סוגי הקבצים, גודל הקבצים והדרך בה הם נראים נשמרים או מקוטלגים.
באמצעות פעולה פשוטה ניתן לסרוק מסמכים ישירות למערכת, לגרור קבצים משולחן העבודה, להעלות קבצים מתוך מחשב שולחני, לפטופ, טאבלט, טלפון נייד או מתוך רשת האינטרנט.
ניתן לבצע קטלוג מהיר לתיקייה כללית או ייעודית.

המערכת מאפשרת לתרגם מסמך סרוק לאוסף של תווי טקסט המומרים לקובץ בר עריכה.
תהליך זיהוי תווים אופטי מאפשר לחסוך זמן רב של הקלדת מסמכים למחשב ובנוסף מאפשר חיפוש מהיר ונוח.

עם תוכנת החתימה הדיגיטלית תוכלו לעלות כל סוגי המסמכים לחתום ולשלוח באופן מידי.

המערכת מאפשרת לכל לקוח להעלות כל סוג קובץ או מסמך, ובה בעת הקובץ מגובה לאתר של חוות שרתים מרוחקת, כך ששני עותקים שהועלו נמצאים באחסנה מאובטחת המאפשרת רציפות תפקודית והמשכיות עסקית.
כל קובץ עובר שני תהליכים של סינון ובדיקה קפדנית כדי לשלול וירוסים, תולעים, תוכנות זדוניות שעלולות להיכנס יחד עם החומר המועלה לענן.