תכונות המערכת
בעידן הדיגיטלי, חתימה דיגיטלית מאושרת הפכה לכלי חיוני לכל סוגי העסקים המעוניינים לייעל תהליכים, לצמצם את השימוש בנייר ולשמור על תאימות לרגולציות.
היא מאפשרת לארגונים וליחידים לחתום על מסמכים בצורה מאובטחת, חוקית ויעילה, תוך שמירה על שלמות הנתונים והבטחת מקוריות המסמך.
חתימה זו אינה רק פתרון טכנולוגי מתקדם, אלא גם אמצעי המגביר את אמינות התהליכים העסקיים ומצמצם את הצורך בהתנהלות ידנית מסורבלת.
חתימה דיגיטלית מאושרת היא מנגנון הצפנה מתקדם המאפשר חתימה על מסמכים באופן דיגיטלי, תוך הבטחת זהות החותם, מניעת שינוי התוכן לאחר החתימה, ומתן תוקף משפטי מחייב.
החתימה מבוססת על אלגוריתמים קריפטוגרפיים מתקדמים המאשרים שהמסמך נותר ללא שינוי לאחר החתימה וכי החותם הוא אכן הגורם המוסמך לכך.
תוקף משפטי מחייב – חתימה דיגיטלית מאושרת מוכרת כחוקית על ידי רגולטורים ורשויות ברחבי העולם, ומאפשרת לארגונים לבצע עסקאות והסכמים ללא צורך בהדפסה ובחתימה פיזית.
חיסכון בזמן ובמשאבים – באמצעות חתימה דיגיטלית ניתן לשלוח, לחתום ולאשרר מסמכים בתוך שניות, ללא צורך בשליחויות, פגישות פיזיות או המתנה לחתימות ידניות.
שיפור האבטחה והגנה מפני זיופים – החתימה הדיגיטלית מבוססת על הצפנה מתקדמת, כך שכל שינוי במסמך לאחר החתימה יגרום לביטול תקפותו. הדבר מגן מפני זיופים ושינויים בלתי מורשים במסמכים.
ייעול תהליכים עסקיים – בין אם מדובר בהסכמי עבודה, חוזים מסחריים, חשבוניות דיגיטליות או מסמכים פיננסיים, חתימה דיגיטלית מזרזת תהליכים ומאפשרת ניהול נוח ויעיל יותר של מסמכים קריטיים.
שמירה על איכות הסביבה – הפחתת השימוש בנייר וצמצום הצורך בהדפסה ובשליחות פיזית תורמת לשימור הסביבה ומקטינה את טביעת הרגל הפחמנית של הארגון.
נגישות וגמישות מרבית – ניתן לחתום על מסמכים מכל מקום ובכל זמן, באמצעות מחשב, טאבלט או סמארטפון, ללא תלות במיקום גיאוגרפי.
הנפקת חשבוניות דיגיטליות – חתימה דיגיטלית מאפשרת להנפיק חשבוניות מאושרות באופן חוקי ולשלוח אותן ללקוחות במהירות וללא צורך בהדפסה.
חתימה על חוזים והסכמים – עסקים וארגונים משתמשים בחתימה דיגיטלית כדי לייעל תהליכי אישור והסכמים, בין אם מול ספקים, לקוחות או שותפים עסקיים.
תחום הנדל"ן – חוזי רכישה, הסכמי שכירות ומסמכים משפטיים אחרים ניתנים לחתימה באופן מיידי וללא צורך במפגש פיזי.
מערכות פיננסיות ובנקים – לקוחות יכולים לאשר עסקאות, הלוואות ומסמכים בנקאיים בצורה מאובטחת ודיגיטלית, ללא צורך בהגעה פיזית לסניף.
מוסדות ממשלתיים – הגשת מסמכים, דיווחים והצהרות לרשויות מתבצעת במהירות ובצורה דיגיטלית מלאה.
לסיכום, חתימה דיגיטלית מאושרת היא לא רק אמצעי טכנולוגי מתקדם, אלא כלי מהפכני המשדרג את הדרך שבה עסקים וארגונים מתנהלים בעולם הדיגיטלי.
היא מייעלת תהליכים, משפרת אבטחה, חוסכת זמן וכסף, ותורמת לשמירה על הסביבה.
המעבר לשימוש בחתימה דיגיטלית הוא צעד חיוני לכל עסק שרוצה להישאר תחרותי, מודרני ומותאם לדרישות השוק של המאה ה-21.
במערכת ארכיב1 קלאוד, אנו מאפשרים לבצע הליך חתימה דיגיטלית מאושרת בהתאם לתקנות, תוך שמירה על רמת האבטחה הגבוהה ביותר.
פתרון זה מייתר את הצורך בשמירת ניירת פיזית, מאפשר גישה קלה ומהירה למסמכים, ומשפר את ההתנהלות העסקית של ארגונים בכל סדר גודל.
שמירה על תאימות לרגולציות – מערכת החתימה שלנו פועלת לפי התקנות המשפטיות המחייבות, מה שמבטיח שהתהליכים יהיו תקפים מבחינה משפטית ויוכרו על ידי הרשויות.
ביטול הצורך בשמירת מסמכים פיזיים – כל מסמך נחתם ונשמר בענן בצורה מאובטחת, כך שאין צורך בניירות, קלסרים או ארכיונים מסורבלים.
חיסכון בזמן ובמשאבים – ניתן לשלוח מסמכים לחתימה דיגיטלית תוך שניות ולקבל אישורים מיידיים, ללא צורך בשליחות או פגישות פיזיות.
ניהול מתקדם ונגישות מכל מקום – מערכת החתימה הדיגיטלית מאפשרת לכל משתמש לגשת למסמכים שלו מכל מכשיר ובכל זמן, מה שמקל על העבודה השוטפת ומייעל תהליכים עסקיים.
אבטחת מידע מקסימלית – כל מסמך חתום מוצפן ומוגן מפני שינויים בלתי מורשים, מה שמבטיח את שלמות הנתונים ואת אמינות החתימה.
לקוחותינו נהנים כיום משימוש רחב במודול החתימה הדיגיטלית, המאפשר להם לחתום בקלות על מגוון רחב של מסמכים – כולל חוזים, הסכמים, חשבוניות, אישורים פיננסיים, טפסים ארגוניים ועוד.
עסקים בתחומים כמו נדל"ן, ראיית חשבון, משפטים, פיננסים ומסחר עושים שימוש יומיומי במערכת, מה שמסייע להם להפחית בירוקרטיה, לייעל את התקשורת עם לקוחות ולנהל מסמכים בצורה חכמה ומתקדמת.
לסיכום, חתימה דיגיטלית מאושרת אינה רק פתרון טכנולוגי – היא מהפכה של ממש בעולם העסקי, והיא משמשת כיום כסטנדרט מחייב לכל ארגון שמעוניין לעבוד בצורה חכמה, ירוקה ויעיל.
מערכת ארכיב1 הקלאוד מציעה את המענה המתקדם ביותר לחתימה דיגיטלית, תוך שילוב ניהול מסמכים מתקדם, אבטחת מידע ונוחות מקסימלית למשתמש.
במערכת ארכיב1 קלאוד קיים לוג נתונים מוצפן, אשר מתעד באופן מאובטח את כל הפעולות הנעשות במערכת ברמת המשתמש.
כל חתימה, שינוי, צפייה או פעולה אחרת נרשמים בלוג בצורה אוטומטית, מה שמאפשר מעקב ובקרה מדויקת אחר פעילות המשתמשים.
שקיפות ובקרה מלאה – המערכת מתעדת כל פעולה שבוצעה, כולל זיהוי המשתמש, תאריך ושעת הביצוע, מה שמאפשר פיקוח מלא על התנהלות המסמכים.
תיעוד למטרות רגולציה וביקורת – הלוג ניתן להצגה לרשויות במקרים של ביקורת ומאפשר הוכחה חד-משמעית לגבי תהליכי חתימה, שינויים ושמירת המסמכים.
אבטחת מידע גבוהה – הנתונים בלוג מוצפנים ומאובטחים, כך שאין אפשרות לשנות או למחוק רשומות, מה שמבטיח את אמינות הדיווח.
שיפור ניהול סיכונים – היכולת לעקוב אחר הפעולות בזמן אמת מסייעת לזהות חריגות, למנוע טעויות ולחזק את אבטחת המידע בארגון.
שליטה וניהול מתקדם – ארגונים יכולים להגדיר הרשאות גישה ולנתח את פעילות המשתמשים, מה שמאפשר ניהול מיטבי של המערכת.
לסיכום, מערכת ארכיב1 קלאוד מספקת פתרון מקיף לניהול מסמכים דיגיטליים עם אבטחת מידע גבוהה ובקרה מלאה על כל פעילות המשתמשים.
הלוג המוצפן משמש כעדות חוקית ומסייע לארגונים לעמוד בדרישות רגולטוריות, תוך שיפור ניהול הנתונים והגברת האמון בתהליכי העבודה.
הליך יצירת חתימה דיגיטלית במערכת ארכיב1 קלאוד הינו פשוט ונוח, ומבטיח שהלקוחות יוכלו להתחיל להשתמש בחתימה המאושרת במהירות וביעילות.
כיצד מתבצע התהליך?
הליך מהיר ופשוט – הלקוח עובר את כל שלבי ההנפקה וההטמעה באופן נוח ויעיל.
אבטחה גבוהה – השימוש בכרטיס חכם מבטיח חתימה מאושרת ומאובטחת ברמה הגבוהה ביותר
תמיכה וליווי אישי – אנו מלווים את הלקוח לכל אורך הדרך, מספקים הדרכה ושירות אישי להתאמה מלאה לצרכיו.
תאימות רגולטורית – כל תהליך יצירת החתימה מתבצע בהתאם לתקנות הרשמיות, ומאפשר שימוש חוקי ומוכר בכל הגופים הרלוונטיים.
לסיכום, הליך יצירת החתימה הדיגיטלית במערכת ארכיב1 קלאוד מאפשר חוויית שימוש חלקה ובטוחה, עם תמיכה מקצועית וליווי צמוד. כך תוכלו לנהל מסמכים דיגיטליים ולחתום עליהם בקלות, במהירות ובאופן חוקי ומאובטח.
