קטלוג קבצים

קטלוג מפתוח ואינדקס לקבצים
מערכת ארכיב1 קלאוד מאפשרת לשמור את המסמכים בכל תיקייה באופן אחר לפי סוגים
ניתן לבנות את העץ הארגוני שלכם כך שהתיקיות יהיו מופרדות לשדות מפתוח וקטלוג לפי נושא : תיקי עובדים/ חשבוניות/ הנהלה/ לקוחות/ ועוד
ניתן לקבוע כללים למפתוח בהם הארגון שומר על סדר לפי הנושא: לדוגמא: מספר ת.ז תקני חובה, תאריך מלא חובה. שם פרטי ושם משפחה וכו'.
שמירה על כללי קטלוג מאפשרת אחידות, רצף וסדר וכן חיפוש מהיר של מסמכים וקבצים שונים.