OCR
זיהוי תווים אופטי חכם למקסימום שליטה במסמכים
המסמכים שלכם אולי סרוקים – אבל האם אתם באמת יכולים למצוא מה שכתוב בתוכם?
עם טכנולוגיית OCR של Archive1Cloud, אתם כבר לא צריכים לנחש.
המערכת שלנו מזהה טקסט מתוך מסמכים סרוקים, תמונות וקבצים מצולמים – והופכת אותם למסמכים ניתנים לחיפוש, עריכה וקטלוג.
מה זה OCR ולמה הוא חשוב?
OCR ראשי תיבות של Optical Character Recognition – היא טכנולוגיה מתקדמת לזיהוי תווים בתוך קבצים שאינם טקסטואליים, כמו מסמכי PDF סרוקים, תמונות של מסמכים, או צילום ממכשיר נייד.
במילים פשוטות: OCR הופך תמונה של מסמך לטקסט חי.
- סריקת המסמך – קלט של תמונה או מסמך באמצעות סורק, מצלמה או העלאה ישירה למערכת ענן.
- זיהוי תווים – אלגוריתם OCR מזהה את האותיות, המילים והמבנה הכללי של המסמך.
- עיבוד והמרה – המערכת ממירה את המידע הטקסטואלי לפורמט דיגיטלי הניתן לעריכה.
- ניקוי ושיפור איכות – שימוש בטכנולוגיות תיקון אוטומטי, למידת מכונה ו-AI לשיפור הדיוק והפחתת שגיאות בזיהוי.
במערכת Archive1Cloud, שימוש ב- OCR לא רק לקריאת טקסט – אלא גם ל:
- איתור מסמכים לפי תוכן פנימי
- שיפור דיוק בשליפה וחיפוש מתקדם
- שימוש בטקסט לצרכים משפטיים או פיננסיים
איך זה עובד אצלנו?
- כל מסמך שמועלה למערכת – עובר תהליך OCR באופן אוטומטי
- תוכן המסמך נשמר בתוך שכבת חיפוש נפרדת
- ניתן לאתר מסמך לפי מילה, מספר חשבונית, שם לקוח או כל טקסט שנמצא בגוף המסמך
- מנוע OCR תומך בעברית, אנגלית ושפות נוספות
המערכת יודעת לזהות גם מבנים מורכבים כמו טבלאות, טפסים, או חשבוניות, ולחלץ מתוכן את המידע החשוב ביותר – לטובת תהליכי מיפוי, תיוק או אימות נתונים.
יתרונות השימוש ב– OCR במערכת Archive1Cloud
- גישה מכל מקום – מערכות OCR מבוססות ענן מאפשרות גישה מהירה למסמכים מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. אין צורך בהתקנת תוכנה מקומית או בהשקעה בתשתיות מחשוב מורכבות.
- חיסכון בזמן ובמשאבים- OCR מפחית משמעותית את הצורך בהקלדה ידנית של מסמכים, חוסך זמן יקר ומפחית את שיעור השגיאות האנושיות.
- שיפור ניהול המידע – המרת מסמכים פיזיים לפורמט דיגיטלי מאפשרת אחזור מהיר, חיפוש פשוט ושילוב במערכות ניהול מסמכים מתקדמות.
- שיתוף פעולה קל יותר – אחסון מסמכים בענן עם תמיכה ב OCR מאפשר שיתוף פעולה חלק בין צוותים, ללא תלות במיקום פיזי של המשתמשים.
- אבטחת מידע ושמירה על פרטיות – מערכות OCR בענן כוללות אמצעי הצפנה ובקרות גישה מתקדמות המבטיחות שמירה על מידע רגיש.
- יכולת אינטגרציה OCR בענן יכול להשתלב בקלות עם מערכות אחרות כמו CRM, ERP, בינה עסקית וכלי ניתוח נתונים.
- תמיכה בריבוי שפות – מערכות OCR מתקדמות תומכות בזיהוי טקסט במגוון רחב של שפות, כולל עברית, אנגלית, סינית, ערבית ועוד.
- חיפוש הוליסטי רב מימדי– מאפשר ביצוע חיפוש במספר מסמכים ומספר תיקיות בו זמנית כדי לאתר מידע תוך חיפוש במשפטים מילים או חלקי מילים.
- מידע הופך לבעל ערך– ממאגר מידע שהוא תמונות או קבצים סגורים , אנו מאפשרים ללקוח להפוך את המטא דאטה שלו לכלי ניתוח רב עצמה ובעל ערך כספי תוך העמקת הידע הארגוני ההיסטורי השיווקי וכן לסייע בקבלת נתונים סטטיסטיים לאורך שנים המאפשרים למקבלי ההחלטות לקבל החלטות עסקיות טובות יותר על סמך מידע מדויק וזמין הרבה יותר.
- הקטנת נפחים של איחסון וייעול– מרגע שמבצעים תהליך דימות למסמכים, מתגלים כפילויות בתיקי לקוחות ועובדים, מאזנים ודוחות, וניתן בדרך זו למחוק מידע שאינו צריך להיות כלל מאוחסן. במאגרי מידע גדולים של חברות הפעולה הזו גורמת להגדלת מהירות החיפוש, הקטנת נפח המידע וחיסכון בכסף.
- שרות משלים omr – ניתן לשלב את פתרון ה ocr לתוך ייעוד ספציפי של תא או שורה של תאים על גבי המסמך כדי להוציא מידע ספציפי שרות – omr optical memory recognition מאפשר לגשת למסמך ולהוציא ממנו נתונים והלעביר אותם למערכת מידע ו/או לטבלת אקסל. בדרך זו אין צורך לחפש בכל המסמך, אנו מלמדים את המערכת לגשת למסמך ייעודי וקבוע ובעצן לאפשר לחפש נתונים ייעודיים כגון, חתימה דיגיטלית, כותרת המסמך, תאריך, מספר ח.פ , מי חתם על המסמך, למי מיועד המסמך, שם העובד, שם התלמיד, שם המטופל, מספר זיהוי, סכומים למיניהם.
שימושים נפוצים בטכנולוגיית OCR בענן
- בנקאות ופיננסים OCR מסייע לבנקים ולמוסדות פיננסיים בעיבוד מסמכים, טפסים וצ'קים, תוך חיסכון משמעותי בזמן ובהוצאות תפעוליות.
- רפואה ובריאות – מוסדות רפואיים משתמשים ב OCR כדי לסרוק ולנהל רשומות רפואיות, תוצאות בדיקות ומרשמים.
- חברות לוגיסטיקה ותחבורה OCR מאפשר ניהול אוטומטי של מסמכים כמו חשבוניות, שטרי מטען ודוחות נוכחות עובדים.
- מוסדות ממשלתיים OCR מסייע בארכיון מסמכים היסטוריים, בניהול מרשם אוכלוסין ובאוטומציה של תהליכים בירוקרטיים.
- עסקים קטנים וסטארט-אפים OCR בענן מאפשר לעסקים לייעל את ניהול החשבוניות, החוזים והנתונים הפיננסיים שלהם.
- ספריות וארכיונים דיגיטליים – מאפשר המרה של ספרים ומסמכים היסטוריים לפורמט דיגיטלי נגיש.
- משפטים ועריכת דין – מסייע לעורכי דין בסריקת מסמכים משפטיים ושיפור היכולת לאתר מידע רלוונטי במהירות
- חברות בנייה – חברות בענף הבנייה עושות שימוש בטכנולוגיה כדי לנהל מסמכים מורכבים כגון חוזים, שרטוטים וחשבוניות. המערכת מאפשר בקלות לאתר מספרי חוזה, פרטי לקוחות ומידע חשוב אחר בלחיצת כפתור, מה שחוסך זמן ומייעל תהליכי עבודה
OCR בענן הוא כלי עוצמתי המשמש ארגונים רבים לייעול תהליכי עבודה ולניהול מידע בצורה חכמה.
השימוש בטכנולוגיה זו מאפשר גישה מהירה, חיסכון בזמן ובמשאבים, שיפור דיוק ואבטחה גבוהה יותר.
מערכות משתמשות מגוון רחב של תחומים, מבנקאות ועד רפואה, ומשפרות את ניהול הנתונים בכל התחומים הללו.
עם התקדמות ה-AI ולמידת המכונה, מערכות OCR ימשיכו להשתפר ולהפוך לכלי בלתי נפרד בעידן הדיגיטלי.
מערכת Archive1Cloud מאפשרת שימוש ללא מגבלה, בקלות ובפשטות, ומעניקה פתרון מתקדם לארגונים המחפשים ייעול תהליכי עבודה במודל דיגיטליים.
למה לעבוד איתנו?
אנו משרתים אלפי לקוחות כבר למעלה מ30 שנים במסירות , ועומדים בחזית ההתפתחות הטכנולוגית בהתאם לצרכיהם של לקוחותינו, כך גם בפיתוח המתקדם של OCR בשילוב AI , אנו לומדים מכל לקוח מה התועלת שתביא לו המערכת ומה נוכל אנו לפתח בהמשך שייטיב עם כלל הלקוחות שלנו בתחומים הנושקים לליבת העשייה כגון ארכיב דיגיטלי, חתימה דיגיטלית, סבב חתימות ארגוני , ניהול גרסאות מסמך ועוד. ולכן פיתוח ממשק ה OCR היה חלק בלתי נפרד מההתחייבות שלנו עבור לקוחותינו כדי שעבודתם תהפוך להיות קלה ופשוטה יותר.