חברת ארכיב דיגיטל סופטוור בע"מ הינו בית תוכנה מקבוצת ארכיביון המפתח, בונה, משווק ומספק תמיכה עבור מאות לקוחות בעבור המוצר – Archive1 cloud
הדרך שלנו- מארכיב פיזי לענן
קבוצת ארכיביון הוקמה ב 1994, בעקבות החלטת הממשלה להפריט את שוק שירותי הארכיב ואחסנת הניירת והמסמכים כדי להנגיש אותו לעסקים רבים בישראל.
עם התפתחותה של החברה והרצון שלה לתת שירותים משלימים הובילה הקבוצה מספר שירותים משלימים בדומה לחברות המובילות בעולם בתחום שירותי הארכיב ובין היתר
פיתחה לשכת סריקה מודרנית לכל סוגי המסמכים והלקוחות הקיימים בישראל. הקימה מרכז לוגיסטי מרכזי ועמדה בראש צוות שהכין תקן למגנזות מספר 5092 לצורך תקינה מתקדמת
ושמירה אחסנה וטיפול בחומרים ומידעים של לקוחות במקום אחד , בו ניתן למיין לארוז ולאחסן ניירת, לסרוק מסמכים, וכן לבצע איסוף לגריסה.
בין היתר יש לחברה שרות של אחסנת קלטות הנאספות מכל חוות השרתים בישראל ומספקת שרות למאות לקוחות ברמה יומית.
קבוצת ארכיביון מובילה את הענף בישראל, בחדשנות טכנולוגית ורגולציה, וכן בייצוג ישראל בארגון העולמי של חברות הארכיב הסריקה והמחזור ארגון סיגמא.
מספקים שרות ל 9,000 לקוחות
בין יתר הלקוחות שאנו משרתים נמצאים: משרדי ממשלה, מוסדות פיננסיים, חברות ממשלתיות, חברות בינלאומיות הפועלות בישראל, רשויות מקומיות וחברות עירוניות, קונצרנים ישראלים, חברות בניה , חברות הייטק, קמעונאות משרדי עורכי דין ומשרדי רואי חשבון ואלפי עסקים קטנים.
חרתנו על דגלינו מהקמת החברה להוביל בשרות, בתקינה ובאיכות וכן להיות מוקד למידה סיוע וליווי ללקוחות עסקיים. הפיכת השרות שלנו למוביל בישראל נובעת מהאמון של הלקוחות ומכך שניתן לקבל את כלל השירותים שלנו במקום אחד.
Archive1 cloud מערכת ניהול המסמכים וחתימה דיגיטלית מותאמת לשוק הישראלי
כדי לתת ללקוחות הקבוצה מענה מודרני בתחום הדיגיטלי והענן, שידרגה החברה את יכולות הארכיב הדיגיטלי והמירה את המערכת לאפליקציה הרוכבת על ענן מאובטח בישראל תוך התייעצות עם מיטב המומחים בענף ולקוחות רבים
המאחסנים את המידעים שלהם בקבוצה.
Archive1 cloud הינה כאמור מערכת לניהול מסמכים וקבצים דיגיטליים, ואופיינה ונבנתה בעיקר כדי לתת מענה לצרכי הלקוחות בשוק הישראלי.
בשונה מתוכנות רבות אחרות בענף שגוירו מפלטפורמות בינלאומיות, התוכנה נבנתה באופן מדורג ונוספו עליה מודולים ופיצ'רים נוספים וזאת בעקבות למידת השוק, צרכי הלקוחות המשתנים ומתרבים ובעיקר כדי להתאים את המוצר
ללקוחות הקבוצה.
Archive1 cloud הינה אפליקציה מתקדמת לניהול מסמכים וקבצים דיגיטליים בענן מאובטח.
בין יתר יכולותיה:
- סריקת מסמכים, ממגוון רחב של אמצעים, וכן העלאת קבצים ממחשב מקומי, שרת, טאבלט, לפטופ, סמארטפון ומיילים.
- חתימה דיגיטלית של מסמכים, חתימה מרחוק, חתימה מקומית, הכנת מסמכים כתבניות ושליחה שלהם ללקוחות עובדים או ספקים לחתימה.
- העלאת קבצי אופיס, קבצי מדיה קבצי וורד, קבצי פי די אף, (Ocrביצוע דימות למסמך)
- חיפוש מרובה סינון , מיון, שמירת לוגים וגרסאות
- בניית עץ ארגוני, מרובה משתמשים מחלקות ואגפים
- ביצוע הרשאות גישה ברמת משתמש.
- גיבוי בענן, ב 2 חוות שרתים מאובטחות עם רמת זמינות של 99,999% מהזמן.
- אבטחת מידע גבוהה שכוללת שרת חתימות
- שרת הלבנה והצפנת קבצים
מערכת הארכיב והחתימות קיבלה את אישור רשות המיסים – משרד האוצר כדי שניתן יהיה לחתום מסמך בחתימה דיגיטלית כפולה ולייתר את שמירת הניירת הפיזית.אנו מקבלים שירותי אבטחת מידע וניטור קבועים מהספקים המובילים בישראל בתחומם ופועלים בהתאם לתקני אבטחת מידע והגנת סייבר.
המערכת היברידית ומתפתחת בהתאם לצרכי הלקוחות, אנו מעלים עדכונים ותכונות מערכת חדשות מידי מספר חודשים ולקוחות החברה נהנים ממערכת חדישה, מהירה שמספקת מענה כולל המתחדש מידי רבעון
