כדאי לדעת

חתימה מרחוק: הטכנולוגיות המובילות לאימות זהות בעידן הדיגיטלי

חתימה מרחוק היא היום אחת הפעולות הארגוניות השכיחות ביותר - ובה בעת אחת המורכבות ביותר מבחינת אבטחה. כאשר שולחים חוזה…

חתימה מרחוק על חוזה שכירות – כך עושים את זה נכון ובאופן חוקי

חתימה מרחוק על חוזה שכירות היא כיום פתרון מעשי, חוקי ומקובל בישראל – בתנאי שמבצעים אותה נכון. במקום להיפגש פיזית,…

חתימה כפולה מאושרת: האם היא מוכרת רשמית לשמירת חשבוניות עד סוף שנת המס?

שאלה זו עולה בכל שנה מחדש במחלקות הכספים, אצל רואי חשבון ובקרב מנהלים שעברו לתהליך דיגיטלי: האם חתימה כפולה מאושרת…

חתימה דיגיטלית – המדריך המלא לחידושים טכנולוגיים ומה צפוי ב-2027

חתימה דיגיטלית אינה עוד טכנולוגיה ניסיונית המיועדת לחברות הייטק בלבד. נכון ל-2026, מדובר בתשתית עסקית בסיסית שארגונים בכל גודל –…

האם אפשר לחתום דיגיטלית על חוזה מול לקוח שנמצא בעיר אחרת, בלי שהוא יגיע למשרד?

התשובה הקצרה היא כן, בהחלט אפשר. חתימה דיגיטלית על חוזה מול לקוח שנמצא בצד השני של הארץ, או אפילו בחו"ל,…

חתימה כפולה מאושרת על חשבוניות ספקים – המדריך המלא לעסקים

אם העסק שלכם מקבל עשרות או מאות חשבוניות מספקים בכל חודש, כנראה שאתם מכירים את הסצנה: חשבוניות מודפסות שמצטברות על…

מערכת חתימה לעסק - איך לדעת מי חתם על כל מסמך ומתי?

אחת השאלות הנפוצות שמנהלים שואלים אותנו היא פשוטה לכאורה: "שלחתי מסמך לחתימה - מי כבר חתם ומי עדיין לא?" נשמע…

חוק הגנת הפרטיות ותיקון 13: מהרגולציה החדשה ועד ניהול מסמכים נכון בארגון

חוק הגנת הפרטיות עומד בשנים האחרונות במרכז השיח הארגוני בישראל, ובצדק. תיקון 13 לחוק, שנכנס לתוקף ב-14 באוגוסט 2025, שינה…

סריקת מסמכים מהנייד: איך הופכים טלפון או טאבלט לתחנת קליטה לארכיב הדיגיטלי

ארגונים רבים מגלים כיום שסריקת מסמכים מהנייד כבר איננה תחליף זמני לסורק משרדי, אלא דרך עבודה של ממש. עובד שנמצא…

חתימה כפולה: האם היא מחליפה לגמרי את הצורך בשמירת המסמך הפיזי?

ארגונים רבים שעברו לחתימה כפולה על מסמכים דיגיטליים מגיעים במוקדם או במאוחר לאותה שאלה מעשית: אם שני הצדדים כבר חתמו…